Appli de facturation sur mobile : les 6 points à vérifier avant de payer

Vous faites vos devis le soir sur votre téléphone, entre deux chantiers ou deux rendez-vous ? La question n’est plus de savoir s’il vous faut un outil de facturation, mais lequel garder. Depuis le 1^er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques. Les TPE et les micro-entreprises devront les émettre à partir du 1^er septembre 2027. Avant de vous abonner, passez l’offre au crible de six points. Je prends ici pour exemple l’application FacturoPresto, dont j’ai relevé les conditions sur la page d’accueil le 10 octobre 2026.

Du devis au paiement, ce qu’une appli de facturation sur mobile doit savoir faire

Premier point, et le plus concret. Une appli de facturation ne se juge pas à sa capture d’écran dans le store. On la juge sur le trajet complet d’une facture, du devis jusqu’à l’argent sur votre compte. S’il manque une étape, c’est vous qui la ferez à la main, le dimanche soir.

Sur sa page, FacturoPresto décrit ce trajet étape par étape. Le devis se tape ou se dicte, le client l’accepte en ligne, puis il devient facture en un clic, sans ressaisie. C’est la bonne façon de présenter un outil. On voit ce qu’il fait au lieu de lire qu’il est « puissant ».

Comparez chaque appli à cette liste de huit étapes. Celle qui s’arrête à l’étape 3 vous fait gagner du temps sur la rédaction. Elle ne vous en fait gagner aucun sur l’encaissement, et c’est l’encaissement qui coûte des soirées.

Ce que disent les conditions de FacturoPresto sur le prix libre et le mois gratuit

Deuxième point, le prix. Le premier mois est gratuit, pour tester toutes les fonctions. Ensuite, c’est vous qui choisissez le montant, et l’abonnement reste « modifiable ou résiliable à tout moment », selon la page. Ce principe de prix libre est peu courant chez les éditeurs de logiciels de facturation, la plupart imposant un tarif fixe quel que soit l’usage. Le slogan maison le résume : tout est inclus, sans options payantes en supplément.

Un prix libre n’est pas un prix flou, à condition de le traiter comme une ligne de budget. Notez le montant que vous avez choisi et la date de début de facturation. Vérifiez aussi le moyen de paiement enregistré. Ce sont les trois informations qu’on oublie et qu’on recherche le jour où l’on veut changer d’outil.

Mon avis : une offre qui écrit en toutes lettres « résiliable à tout moment » mérite qu’on la teste. Celles qui renvoient la durée d’engagement aux conditions générales, je les mets de côté jusqu’à les avoir lues en entier.

La conformité à la réforme passe par une plateforme agréée, pas par un logo

Troisième point, le plus technique, et celui sur lequel je vois le plus de raccourcis. Une facture électronique au sens de la réforme n’est pas un PDF envoyé par e-mail. Elle circule dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) et transite par une plateforme agréée par l’administration fiscale.

La DGFiP le dit sur impots.gouv.fr, à la page consacrée au passage à la facturation électronique : la généralisation entre entreprises est « effective depuis le 1^er septembre 2026 ». Le même site publie la liste des plateformes agréées. FacturoPresto indique envoyer ses factures « par une plateforme agréée, comme l’exige la réforme ».

Mon conseil tient en une phrase. Demandez le nom de la plateforme agréée utilisée, puis cherchez-le dans la liste officielle. Deux minutes suffisent. Une mention « conforme 2026 » en bas de page ne vaut rien tant que ce nom n’est pas vérifié. Pour un doute sur votre propre situation, la DGFiP a ouvert une ligne dédiée, le 0806 807 807.

Où sont vos factures pendant dix ans, et qui peut les lire ?

Quatrième point, la conservation. L’article L.123-22 du Code de commerce impose de garder les pièces comptables, factures comprises, dix ans à compter de la clôture de l’exercice. Une appli qui annonce dix ans de conservation colle donc à l’obligation la plus longue. FacturoPresto l’affiche, avec des données « hébergées en Europe, jamais vendues, jamais exploitées ».

Il reste une question à poser à tout éditeur, quel qu’il soit : que deviennent mes archives si je résilie ? Je n’ai pas trouvé la réponse sur la page d’accueil de FacturoPresto. Écrivez au service client avant la fin du mois gratuit et gardez la réponse. L’export automatique vers votre Google Drive, prévu par l’appli, vous donne déjà une copie chez vous. C’est le réflexe le plus prudent, celui qu’on repousse toujours.

Relances, paiement par carte, export comptable : les fonctions qui font gagner des heures

Cinquième point. Le temps perdu en facturation ne se joue presque jamais sur la rédaction. Il se joue après l’envoi : le client qui jure ne rien avoir reçu, la relance qu’on n’ose pas faire, le ticket de carburant perdu au fond de la boîte à gants.

Trois fonctions répondent à ces trois situations. L’avis d’ouverture règle la première, puisque vous savez quand la facture a été lue. La relance automatique, présentée comme polie, s’arrête dès que la facture passe en « payée ». Pour les dépenses, une photo du ticket suffit et la TVA est calculée. Ajoutez le paiement par carte en une ou plusieurs fois et le suivi de stock avec alerte avant rupture.

Pour un micro-entrepreneur, la ligne qui compte le plus est la moins visible : le chiffre à déclarer à l’URSSAF chaque mois, préparé par l’appli. Une erreur de report coûte plus cher qu’un abonnement. C’est la première chose que je vérifierais pendant l’essai.

Ce qu’une appli ne fera jamais à votre place

Sixième point, les limites. Une appli produit des factures conformes et range vos justificatifs. Elle ne choisit pas votre régime fiscal et ne vous dit pas si vous dépassez le seuil de franchise de TVA. Elle ne signe pas votre déclaration non plus. Le texte officiel reste la référence, et votre comptable reste l’interlocuteur pour un cas particulier.

L’export prêt pour le comptable a justement cette utilité. Il ne le remplace pas, il lui évite de ressaisir. Si vous travaillez avec un cabinet, demandez-lui quel format il accepte avant de vous abonner. Ce n’est pas après six mois de factures qu’il faut le découvrir.

Testez un vrai devis pendant le mois gratuit, pas une démo

Le mois gratuit ne sert à rien si vous le passez sur des données fictives. Préparez avant de commencer votre numéro SIRET, vos mentions légales, votre logo et un vrai client qui veut bien jouer le jeu. Envoyez-lui un vrai devis. Laissez-le l’accepter en ligne, transformez-le en facture et regardez ce qu’il reçoit.

L’erreur classique, c’est de juger l’outil sur sa vitesse de saisie. Jugez-le sur ce qui arrive chez votre client et sur ce que vous récupérez en fin de mois. Avant le dernier jour d’essai, notez trois choses : le nom de la plateforme agréée vérifiée dans la liste de la DGFiP, la réponse écrite sur vos archives en cas de résiliation, et le prix que vous choisissez. Avec ces trois lignes en main, vous décidez sur pièces.

Questions fréquentes

Et vous, qu’en pensez-vous à propos de appli de facturation sur mobile : les 6 points à vérifier avant de payer ?