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Facture impayée : relance, mise en demeure et recouvrement

Dans cet article
  1. Introduction : que faire face à une facture impayée ?
  2. 1) Vérifier la créance et réunir les preuves (préparer le dossier)
  3. 2) Relance amiable : comment procéder, exemplaires et délais utiles
  4. 3) Mise en demeure : contenu et forme (lettre recommandée)
  5. 4) Injonction de payer : quand l’utiliser et comment (procédure simplifiée)
  6. 5) Alternatives judiciaires / rapides : référé, médiation, saisie conservatoire
  7. 6) Exécution forcée : titres exécutoires et mesures possibles
  8. 7) Ce que vous pouvez exiger : intérêts de retard et indemnité forfaitaire 40 €
  9. 8) Cas particuliers — qui change la marche à suivre ?
  10. 9) Coûts et qui intervenir : commissaire de justice, avocat, société de recouvrement
  11. Conclusion : checklist d’actions immédiates
  12. Sources
Facture impayée : relance, mise en demeure et recouvrement
Photo Kateryna Babaieva / Pexels

Feuille de route pas‑à‑pas : relance amiable → mise en demeure → injonction de payer → exécution forcée. La prescription est de 5 ans et l’indemnité forfaitaire due est de 40 €. Information générale — ne remplace pas un avis juridique ; consultez un commissaire de justice ou un avocat selon votre situation.

Introduction : que faire face à une facture impayée ?

Commencez par une relance amiable. Si elle échoue, adressez une mise en demeure. Ensuite, pensez à l’injonction de payer si la dette n’est pas sérieusement contestable. Enfin, obtenez un titre exécutoire pour lancer l’exécution forcée si besoin. La prescription de l’action en paiement est de 5 ans. Une indemnité forfaitaire de 40 € est prévue en cas de retard de paiement.

1) Vérifier la créance et réunir les preuves (préparer le dossier)

Vérifiez que la facture est bien émise et exigible. Rassemblez :

01
la facture émise ;
02
bons de commande et bons de livraison ;
03
échanges écrits (courriels, lettres) ;
04
relevés de compte montrant l’absence de paiement.

Ces pièces servent à appuyer une injonction ou une assignation. Conservez les documents selon les durées utiles indiquées par l’administration.

Facture impayée : relance, mise en demeure et recouvrement

2) Relance amiable : comment procéder, exemplaires et délais utiles

Faites d’abord une relance par courriel puis une lettre simple. Conservez toutes les preuves (captures, accusés). Si le débiteur propose un échéancier, exigez un écrit signé. Un accord constaté par un commissaire de justice suspend la prescription. Si la relance reste sans effet, préparez une mise en demeure.

3) Mise en demeure : contenu et forme (lettre recommandée)

Envoyez une lettre recommandée avec accusé de réception. Indiquez au minimum :

01
le montant dû ;
02
la date d’exigibilité ;
03
les intérêts moratoires dus ;
04
l’indemnité forfaitaire de 40 € ;
05
un délai précis de paiement.

La mise en demeure est souvent une étape préalable utile avant une procédure.

4) Injonction de payer : quand l’utiliser et comment (procédure simplifiée)

Utilisez l’injonction de payer lorsque la dette n’est pas sérieusement contestable. Joignez les pièces justificatives : facture, mise en demeure, correspondances. Déposez la demande via le formulaire prévu. Le juge rend une ordonnance. L’ordonnance doit être signifiée au débiteur. Le débiteur dispose d’un délai d’opposition d’1 mois. Si aucune opposition n’est formée dans ce délai, le créancier peut faire exécuter l’ordonnance.

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5) Alternatives judiciaires / rapides : référé, médiation, saisie conservatoire

01
Référé : procédure d’urgence pour obtenir des mesures provisoires en cas d’urgence ou de difficulté sérieuse.
02
Médiation : tenter un règlement amiable encadré peut rester une option structurée.
03
Saisie conservatoire : mesure provisoire destinée à préserver les droits du créancier, nécessitant souvent une décision judiciaire ou l’intervention d’un commissaire de justice.

Pour le détail des procédures d’urgence et de la médiation, renvoi aux fiches officielles de la justice et de l’administration.

6) Exécution forcée : titres exécutoires et mesures possibles

Un titre exécutoire peut être un jugement, une ordonnance non contestée, ou un acte constatant un accord constaté par un commissaire de justice. Une fois titulaire d’un titre exécutoire, vous pouvez engager des mesures telles que la saisie sur compte ou la saisie‑vente. L’exécution est possible pendant 10 ans. Les frais d’huissier existent mais ne sont pas chiffrés ici.

InfographieL’essentiel en chiffres

5ans

Durée de prescription de l'action en paiement d'une facture impayée

40€

Indemnité forfaitaire obligatoire pour frais recouvrement due en cas retard paiement

10ans

Durée pendant laquelle exécution forcée d'une décision judiciaire demeure possible

1mois

Délai accordé débiteur pour contester ordonnance d'injonction de payer

Chiffres tirés de ce dossier : leur source et leur date figurent dans le texte.

7) Ce que vous pouvez exiger : intérêts de retard et indemnité forfaitaire 40 €

Vous pouvez demander des intérêts moratoires. Pour les professionnels, la méthode recommandée est d’utiliser le taux directeur de la BCE majoré de 10 points pour le calcul des intérêts. Une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement est due et fixée à 40 €.

8) Cas particuliers — qui change la marche à suivre ?

01
Créancier particulier vs professionnel : les démarches restent similaires, mais certaines règles et usages diffèrent selon le statut.
02
Dette contestée : si le client conteste la facture, réunissez les preuves (bon de commande, conformité) et orientez‑vous vers une action au fond si la contestation est sérieuse.
03
Marchés publics / administration : règles et délais spécifiques existent pour les marchés publics ; renvoi vers la rubrique dédiée.

9) Coûts et qui intervenir : commissaire de justice, avocat, société de recouvrement

Rôles :

01
Commissaire de justice : signification des actes, exécution forcée, constatation d’accords pouvant valoir titre exécutoire.
02
Avocat : conseil et représentation en contentieux.
03
Sociétés de recouvrement : gestion externalisée du recouvrement contre commission ; vérifier barèmes et demander un devis.

Vérifiez toujours les tarifs et demandez plusieurs devis.

InfographieÀ retenir en trois points

  1. Procédure progressive bien définie

    Relance amiable, mise demeure, injonction, exécution forcée : étapes succession à respecter.

  2. Prescription 5 ans date limite

    Action paiement prescrit au-delà 5 ans ; deadline légale absolue à respecter créancier.

  3. Indemnité obligatoire 40 euros

    Indemnité 40 € forcément ajoutée montant initial pour frais recouvrement en cas retard.

Conclusion : checklist d’actions immédiates

01
1) Rassembler les pièces justificatives.
02
2) Effectuer une relance écrite (courriel + lettre simple).
03
3) Envoyer une mise en demeure en recommandé avec AR.
04
4) Tenter un accord écrit si une proposition d’échéancier est faite.
05
5) Déposer une demande d’injonction de payer si pas d’accord et si la dette n’est pas sérieusement contestable.
06
6) Obtenir un titre exécutoire et engager l’exécution forcée si l’ordonnance n’est pas contestée.

Rappel : prescription 5 ans ; indemnité forfaitaire 40 €.

Encadré — Quand consulter un commissaire de justice ou un avocat

01
montant élevé du litige ;
02
contestations sérieuses sur la dette ;
03
besoin d’une exécution rapide ou d’une saisie conservatoire ;
04
nécessité d’un titre exécutoire ou d’un acte constaté.

Ces cas justifient de solliciter un professionnel pour avis et intervention.

Sources

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Juliette Clément
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Juliette Clément

Rédactrice · argent & droit, évasion, travail & numérique

Juliette couvre les démarches du quotidien liées au droit et à l'argent (contestation de prélèvement, épargne, taxes), le télétravail et le numérique, ainsi que les bons plans voyage. Elle vérifie ses sources en croisant plusieurs informations avant publication pour garantir l'exactitude.

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