Un séminaire ou une conférence d’entreprise n’est pas quelque chose qui peut être lancé à la volée. Il est important de définir vos besoins, vos désirs et vos contraintes avant de choisir votre emplacement. Tout d’abord : pourquoi organiser un séminaire d’entreprise et qu’espérez-vous accomplir en le faisant ?
Un séminaire ou une convention d’entreprise a de nombreux objectifs, notamment réunir les employés dans un environnement de travail nouveau et passionnant, renforcer la culture d’entreprise et améliorer les voies de communication.
Des activités et des animations interactives seront proposées pour se dépasser et apprécier l’aide et ses propres capacités. Les séminaires d’entreprise sont un excellent moyen de partager la vision et les valeurs de l’entreprise avec les employés de tous les départements et niveaux de direction.
Les étapes essentielles de la planification d’un séminaire
Organiser un séminaire nécessite les trois étapes suivantes :
Prenez le temps de planifier son séminaire avant le grand jour
Le moment précédant une conférence ou un séminaire est crucial, car il donne le ton à l’ensemble de la réunion. Quel est le but premier de ce rassemblement ? (fête des fêtes, lancement de nouveau produit, fête de fin d’année…). À qui s’adresse exactement l’événement ? Combien d’une étiquette de prix avons-nous attribué?
Une fois ces éléments fondamentaux définis, il faut passer au plus vite à la phase de mise en œuvre. Autrement dit, transformer les objectifs et les exigences énoncés en actions réelles.
- Réglez l’heure et la date de l’événement.
- La taille de l’échantillon.
- Choix du lieu Définition du thème et du cadre Définition de l’activité et de l’animation.
- Établir un horaire quotidien.
- Offrez le bon type de réparations.
Pierre et Vacances Center Parcs, l’un des principaux fournisseurs de services de voyages d’affaires, peut vous aider à organiser une retraite d’entreprise sur mesure. Il est important de s’éloigner de l’environnement de bureau typique de temps en temps, cela peut aider à renforcer les liens entre les employés. Mélangez les séances de travail sérieuses avec du plaisir léger et assurez-vous que tout le monde a le temps de se détendre et de partager ses pensées pendant les temps morts.
Pendant l’événement, vous devriez arrêter de penser à quoi que ce soit
Le professionnalisme et la réactivité de nos équipes nous permettront de répondre aux besoins de tous les participants et…
- Vérifiez que tous les événements et spectacles prévus se déroulent sans accroc.
- Assurez-vous que tous les participants inscrits se présentent.
- Maintenir un environnement tranquille et productif.
- Être responsable de la supervision et de la logistique.
Évaluation des impacts après le séminaire
Avez-vous accompli ce que vous aviez prévu de faire lorsque vous avez planifié la conférence ou le séminaire ? Il s’agit d’une enquête de suivi fréquente après la fin d’un événement majeur.
Pour apporter une réponse satisfaisante, nous avons mis en place une stratégie d’évaluation qui nous dira si le séminaire ou le congrès a été un succès ou non, et quels changements doivent être apportés pour les prochains rassemblements.
Il est donc nécessaire de donner la parole aux participants par le biais d’une enquête de satisfaction (papier ou électronique). Même s’il peut être difficile de chiffrer des avantages immatériels, le choix d’un séminaire innovant avec des exercices de team building est souvent perçu comme une récompense pour le travail acharné des employés et accroît la visibilité de l’entreprise à leurs yeux.
Quel type de nourriture devriez-vous servir à un séminaire ?
Trouver de la nourriture pour un grand groupe de personnes est un élément essentiel de la planification d’un séminaire d’entreprise réussi. La question est, que devrions-nous exactement les nourrir ?
En milieu de journée, un repas sain
Même si des viennoiseries sont servies, les convives ne pourront se concentrer sur rien après un repas aussi copieux. En conséquence, le matin, les gens opteront pour des fruits plus sains et moins chers. Le petit-déjeuner lui-même doit être suffisamment fiable pour que les gens reviennent tout au long de la journée.
Célébration du soir
Si vous voulez que votre séminaire d’entreprise soit un succès, vous ne pouvez pas vous permettre de sauter la pause dîner. Cela signifie que les menus du petit-déjeuner et du déjeuner adaptés à un régime alimentaire peuvent être légèrement modifiés pour s’adapter à des plats plus gras. Avec modération, un peu d’alcool pourrait même être sain.
Et qui, exactement, peut cuisiner tout ça ?
La plupart des salles de banquet et des salles de bal, ou des cuisines d’hôtel, disposent de leur propre personnel pour s’occuper de la restauration et d’autres besoins événementiels. Tout le monde n’est pas prêt à tolérer d’autres traîtres. Par conséquent, vous devriez vous renseigner à ce sujet avant d’en rechercher activement un.
N’hésitez pas à informer la direction de la manière dont vous souhaitez que vos plats et boissons soient préparés, en particulier si vous avez des restrictions ou des demandes alimentaires particulières.
